プライバシーポリシー
株式会社グリーンツリー(以下「当社」といいます)は、ビジネス適性検査サービス「持ち味カルテ」(以下「本サービス」といいます)における個人情報の取扱いについて、次のとおり定めます。
1. 取得する情報
本サービスは、受検にあたり次の情報を取得します。
| 区分 | 項目 | 取得方法 |
|---|---|---|
| 基本情報 | 氏名、メールアドレス、会社・団体名、役職、業種、組織規模、想定職種 | 受検前の入力フォーム |
| 回答情報 | 各問題の選択内容、正誤、1問ごとの所要時間、各パートの開始・終了時刻 | 受検中に自動取得 |
| 結果情報 | 推定IQ、各尺度の得点、タイプ判定、総合ランク、回答の信頼度 | 回答情報からの自動算出 |
| 技術情報 | ブラウザの種類・バージョン(UA文字列)、接続元IPアドレスのハッシュ値 | 受検中に自動取得 |
接続元のIPアドレスは、そのままの形では保存していません。秘密の文字列を加えたうえで一方向のハッシュ関数(SHA-256)を通した値のみを記録しており、当社においても元のIPアドレスを復元することはできません。不正な多重受検の検知にのみ用います。
本サービスは、受検の進行状態を保持するために必要なCookieのみを使用します。広告配信・行動追跡のためのCookieは使用しません。
2. 利用目的
取得した情報は、次の目的の範囲でのみ利用します。
- 本サービスの提供、すなわち検査の実施、採点、結果レポートの作成および表示のため。
- 受検に関するお問い合わせ、および法令にもとづく開示等の求めへの対応のため。受験コードを用いずに受検された場合は、受検者ご本人への結果の表示のためにも利用します(受験コードを用いて受検された場合、結果は受検依頼者に提供し、受検者ご本人の画面には表示しません)。
- 受験コードを発行した企業・団体(以下「受検依頼者」といいます)に対する、当該コードで受検された方の結果の提供のため。提供する結果には、9段階による総合および職種ごとの位置づけと、採用選考の目安が含まれます。
- 本サービスの測定精度を高めるための統計処理のため。この目的では、氏名・メールアドレス等を取り除き、個人を識別できない統計データとして利用します。
- 不正受検、代理受検、自動化された回答の検知および防止のため。
上記以外の目的で利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
3. 受検依頼者への提供
- 当社は、取得した個人情報を第三者に販売または貸与しません。
- 受験コードを用いて受検された場合、当社は、その結果を当該受験コードを発行した受検依頼者へ提供します。これは個人情報の保護に関する法律第27条第1項にもとづく第三者提供です。当社は、受検の申し込みの画面において、提供先である受検依頼者の名称と提供する項目をお示しし、これに同意いただけた場合にのみ受検を開始します。同意いただけない場合、受検を開始することはできません。
- 提供する項目は次のとおりです。
- 氏名
- メールアドレス
- 会社・団体名(自己申告)
- 役職・職種(自己申告)
- 受検日時
- 思考力の結果(推定値・信頼区間・セクション別)
- 性格特性の結果(5因子・30側面)
- 16タイプ
- 職種別の段階
- 回答の信頼度
- 当社は、提供のたびに法令に定める記録を作成し、保存します。記録には、ご本人の同意を得た旨、ご本人を特定する事項、提供した項目、提供先の名称・住所・代表者の氏名および提供した年月日を残します。ご本人から求めがあったときは、この記録の内容をお答えします。
- 提供のあと、受検依頼者における取扱いについては、受検依頼者が自らの責任で法令上の義務を負います。当社は、受検依頼者に対し、採否その他の処遇の判断の目的の範囲でのみ利用すること、本サービスの結果のみを理由として採否を決定しないこと、およびご本人からの開示等の求めに自ら応じることを、契約により義務づけています。
- 受験コードを用いない受検(当社が案内する体験のための受検を含みます)では、提供先がありませんので、結果が企業・団体へ提供されることはありません。
- 前各項のほか、法令にもとづく開示請求があった場合、および人の生命・身体・財産の保護のために必要であってご本人の同意を得ることが困難な場合には、必要な範囲で提供することがあります。
4. 業務の委託・外部サービスの利用
当社は、本サービスの提供のため、次の外部サービスを利用します。いずれに対しても、契約により個人情報の適切な取扱いを義務づけ、必要かつ適切な監督を行います。
| 用途 | 事業者 | 所在する国 | 取り扱う情報 |
|---|---|---|---|
| サーバーの提供・保守 | SAKURA internet Inc. | 日本 | 本サービスが取り扱う情報の全部 |
| 決済 | Stripe, Inc. | アメリカ合衆国 | 受検依頼者(企業・団体)の請求に関する情報のみ。受検者の氏名、回答および結果は取り扱いません。 |
決済のための外部サービスは日本国外にありますが、受検者の個人情報を当該サービスへ提供することはありません。当社が外部サービスを変更する場合は、あらかじめ本ページにおいて公表します。
5. 保存期間
| 基本情報・回答情報・結果情報 | 受検日から 24 か月 |
|---|---|
| 統計処理後のデータ | 個人を識別できない形に加工したうえで、期間を定めず保有します |
| 技術情報(UA・IPハッシュ) | 受検日から 24 か月 |
保存期間を経過した情報は、当社の定める手順により消去します。ご本人からの求めにより、期間内であっても消去します(次項参照)。
バックアップに残る期間
当社は、機器の故障その他の障害から復旧できるようにするため、データの複製(バックアップ)を保持しています。上記により消去した情報は、この複製の中に最長で180日間残ります。この複製は障害からの復旧の目的にのみ用い、通常の業務において参照しません。保持期間の経過により順次消去されます。
したがって、消去のお求めをいただいた場合、当社が業務で用いるデータからは速やかに消去しますが、複製を含めて完全に無くなるまでには、消去の日から最長で180日かかります。その間、当該情報を業務に用いることはありません。
6. 開示・訂正・削除のご請求、苦情の受付
ご本人またはその代理人からの求めにより、保有する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去および第三者提供の停止に応じます。ご本人であることを確認できる方法をご案内したうえで対応します。
| 受付窓口 | 株式会社グリーンツリー 管理部 お問い合わせフォーム https://www.greentree.co.jp/contact/ 電話 03-6419-8233 |
|---|---|
| 連絡先 | kanri@greentree.co.jp |
| 受付時間 | 平日 10:00〜18:00(土日祝 定休) |
本サービスにおける個人情報の取扱いについてのご意見・苦情も、上記の窓口で承ります。内容を確認のうえ、事実関係を調べて回答します。
受検依頼者を通じて受検された場合、結果の取扱いについては当該受検依頼者にもお問い合わせいただけます。
7. 安全管理措置
- 個人情報を取り扱う担当者を限定し、管理画面へのアクセスにはアカウントによる認証を必要としています。管理画面での操作は記録されます。
- 受験コードを用いた受検の結果は、受検依頼者の担当者として管理画面にログインした場合にだけ閲覧でき、受検者ご本人の画面には表示しない構成としています。受験コードを用いない受検の結果ページは、推測が困難な固有のトークンを必要とし、一覧から他人の結果をたどれない構成としています。
- 通信は暗号化(HTTPS)します。
8. 未成年者の受検について
未成年の方が受検される場合は、あらかじめ保護者の同意を得てください。
9. 本ポリシーの変更
法令の改正または運用の変更にともない、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は本ページに掲示した時点から適用します。重要な変更を行う場合は、あわせてその旨を告知します。
10. 事業者の表示
| 事業者名 | 株式会社グリーンツリー |
|---|---|
| 所在地 | 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-17-2 清澤ビル 8F |
| 代表者 | 森田 健太郎 |
| 個人情報保護管理者 | 株式会社グリーンツリー 管理部 |
制定日 2026年9月7日